1、业务接单（dān）：业务（wù）接（jiē）单后整理齐基本单（dān）证后，在内部系统中登记（jì），如果（guǒ）客户或者单证有特殊要求（qiú）或者其（qí）他（tā）情况的要在把情况写在便签纸上夹在单证（zhèng）最上方。因（yīn）每天有固定时间，将单（dān）证送（sòng）到15楼单（dān）证部。　

2、单证审单、输单：接到业务部送（sòng）来的（de）单子后首先（xiān）整（zhěng）理单证（zhèng）是否齐全，齐全的检查单证（zhèng）是否正（zhèng）确，正确的（de）交输（shū）单（dān）人员录（lù）入报检系统；单证有问题的，把问题标注在便签纸上夹在单证最上方，并把有问题单证放在专门的单证篮（lán）里，并且马上与客户（hù）取得联系，解决单证问题。单证输入到系统后，等（děng）待回执（zhí），收到回执（zhí）后要马上打（dǎ）印出面单和报检回执，夹在（zài）对应（yīng）的单证上方，（单证放（fàng）置的基本顺序：回执、报检单、合同、发（fā）票（piào）、装箱（xiāng）单、厂检单、报（bào）检委托书、纸箱单）打出面单后再次（cì）校对，然后在（zài）报检（jiǎn）回执（zhí）上写出工厂名称和注（zhù）册号的（de）后四位，再把（bǎ）单证放（fàng）在专（zhuān）门的（de）单证篮里，最（zuì）后（hòu），要在某（mǒu）固（gù）定时间把（bǎ）需要送局（jú）里（lǐ）的（de）单证送到一楼业务部，并（bìng）将送去（qù）的单证（zhèng）信息全部录入公司内部业（yè）务系统。　

3、检验检（jiǎn）疫送（sòng）单：在接到单证部的单证后及时把单证（zhèng）送到检（jiǎn）验检疫（yì）局换正式（shì）号码（mǎ），然后取下（xià）回执，再到指定（dìng）地方按照各个科室分类投（tóu）放单证，由那里的工（gōng）作人（rén）员（yuán）统一送到楼上进一步审单。　

4、归档（dàng）：

（1）若（ruò）审核通过，会有换证凭单，我们只要取下（xià）凭单、纸箱单，放回签（qiān）好名（míng）字的回执连（lián）同单子一起（qǐ）给商检局或自己公司归档；

（2）若未通过，商检人（rén）员会（huì）通知，则要（yào）找到（dào）相（xiàng）应人员联系事宜，处理解决；

（3）若（ruò）还未被（bèi）审核，则耐心（xīn）等待结果（guǒ）。　

5、审核通过的，将放（fàng）行凭条拿回，并及（jí）时（shí）将凭条信息登（dēng）记（jì）在（zài）业务系统上。业务（wù）人员应及时（shí）核对业（yè）务系统中的待审核单据。　

6、收款充（chōng）值：财（cái）务人员通知客户打款（kuǎn）给（gěi）公（gōng）司，并在业务系（xì）统中确（què）认充值，要求当日打款当日充值。之后，业务人员才把凭条传（chuán）真给客户。余额不足的不能将凭条传真给客户（大客户除外）。